L’Université Renmin de Chine (IFC Renmin), recrute un(e) chargé(e) de mission programmes et scolarité.

À pourvoir au  :  1er septembre 2024

Poste basé à  :  Suzhou, Jiangsu

Intitulé du poste  : «  Chargé(e) de mission programmes et scolarité »

Type de contrat  : Contrat de droit local

Cadre d’intervention :

Présentation de l’Institut franco-chinois, Université Renmin de Chine (IFC Renmin). Créé en septembre 2010, l’IFC Renmin est le premier institut sino-étranger de coopération développé en Chine dans le domaine des sciences humaines et sociales au sens large du terme.

Il associe trois établissements d’enseignement supérieur français -Université Paul-Valéry Montpellier 3, Sorbonne Université et Kedge Business School (Marseille, Bordeaux et Paris) - à une université chinoise d’excellence, l’Université Renmin de Chine. La partie française de l’IFC Renmin dispose d’une équipe enseignante et administrative permanente d’une vingtaine de personnes.

Installé sur le campus de Suzhou de l’Université Renmin, l’institut a été accrédité par le ministère chinois de l’éducation en juin 2012 ; il compte près de 1200 étudiants dans ses différentes spécialités et recrute chaque année environ 300 nouveaux étudiants. 

L’institut forme aux niveaux licence et master des jeunes lauréats chinois du concours d’entrée à l’université (gaokao) dans 7 spécialités (Gestion, Administration Economique et Sociale, Langues Etrangères Appliquées, Sciences du Langage, Info-Communication, Journalisme, Mathématiques). En plus des matières données en chinois par des enseignants de l’Université Renmin et des cours de français intensif, les étudiants de l’IFC Renmin bénéficient tout au long de leur cursus d’enseignements dispensés en Chine par des enseignants français issus des trois établissements partenaires ainsi que par des enseignants de spécialité résidents en langue française.

Ce double cursus est complété en 3e et 5e année d’études par deux années de mobilité en France dans l’un des trois établissements français selon la spécialité choisie. Au terme du cursus, les étudiants de l’IFC Renmin obtiennent trois diplômes (benke chinois, licence française, master français) et peuvent justifier de deux années d’expérience à l’étranger.

Description du poste :

Membre du bureau de la scolarité de la partie française de l’IFC Renmin, le/la chargé(e) de mission programmes et scolarité est placé(e) sous l’autorité directe de la direction française et rattaché(e) au Responsable scolarité et pédagogie.

Le ou la Chargé(e) de mission programmes et scolarité, aura pour missions d’assurer le secrétariat pédagogique de l’Institut :

 Gestion en partage et en collaboration avec la «  Chargée de mission scolarité et affaires étudiantes  », des tâches liées aux étudiants chinois de l’IFC  : organisation de l’emploi du temps des enseignants français résidents et en mission, logistique des cours et des salles de classe, saisie et publication des notes, rédaction des attestations de scolarité, liaison avec les étudiants, suivi disciplinaire  ;

 Accueil et accompagnement des enseignants chercheurs français en mission à Suzhou pour toutes les tâches liées à leur enseignement  ;

 Correspondance écrite avec les établissements français partenaires : transmission et centralisation des résultats, des vœux d’orientation, des informations liées au séjour des étudiants, préparation des réunions d’information à destination des étudiants  ;

 Secrétariat du service  : organisation de réunions, mise à jour de l’agenda, traduction de documents, interprétariat en réunion, liaison entre les services chinois et français de l’institut, accompagnement ou représentation du responsable des programmes ou du directeur des études aux réunions, obtention des tampons, remboursements des frais du service, etc…  ;

 Edition de contenus à destination du service communication de l’IFC (en chinois) et de la partie française (en français) sur les activités de la scolarité et des programmes, à destination des étudiants et des enseignants.

Horaires de travail et congés  :

Les horaires de travail sont les suivants : du lundi au vendredi, de 8h à 11h30 le matin et de 14h à 17h l’après-midi. En fonction des besoins du service, le/la titulaire peut être amené(e) à travailler le week-end ou le soir, en particulier pour encadrer des cours ou des examens le samedi (ce dépassement horaire donne lieu à compensation financière ou récupération). Ce poste demande un grand sens de la responsabilité et de la disponibilité, et le ou la titulaire sera en tout premier lieu évalué(e) sur cette qualité.

Durant l’année, le/la chargé(e) de mission se conforme aux rythmes de travail du calendrier universitaire appliqué au personnel administratif de l’Université Renmin. Le ou la titulaire bénéficie notamment de deux périodes de congés, l’une en hiver pour les Fêtes de printemps chinoises et l’autre en été. Pendant ces périodes de vacances, la personne est néanmoins tenue d’assurer une permanence en cas d’urgence. Tout congé supplémentaire en dehors de ces deux périodes est laissé à l’appréciation de la direction française de l’IFC Renmin.

Profil recherché :

 De nationalité chinoise, de langue maternelle chinois mandarin ;

 Excellente maîtrise du français (parlé, lu, écrit) indispensable (niveau C1 à C2), bonne maîtrise de l’anglais. Une très bonne compétence rédactionnelle en français permettant un travail correct de traduction depuis le chinois est indispensable  ;

 Diplôme universitaire chinois ou français de niveau Master  ; une expérience d’études en France serait un avantage appréciable  ;

 Grande disponibilité, sens de l’initiative, capacité d’organisation et réactivité, bonne présentation, discrétion  ;

 Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office dont Word, Excel et Powerpoint en particulier) et Internet  ;

 Pratique des outils de communication et de réseau chinois les plus répandus (Weixin, QQ, Weibo) ;

 Fort intérêt pour le monde éducatif français et chinois et la coopération universitaire franco-chinoise (une première expérience dans le domaine en Chine ou à l’international, serait un atout).

Rémunération  : 

Entre 10.000,00 et 11.000,00 CNY bruts en fonction de l’expérience et des qualifications

Date limite de candidature  :

30 juillet 2024

Contact :

Envoyez vos CV, lettre de motivation et éventuelle(s) lettre(s) de recommandation à l’adresse mail suivante - affairesgenerales.ifc@gmail.com