Un(e) secrétaire administratif/ve - L’Ecole Française Internationale de Canton (EFIC)

Les locaux de l’EFIC sont situés dans le district de Baiyun Jinshazhou, proche de la station Shabei (ligne 6). (www.efcanton.com).

Date de la mission :

15 aout 2021 – 1er mars 2022

Profil du poste :

Administratif :

-  Assurer le secrétariat de direction, solliciter la direction pour garantir le bon fonctionnement de l’école ;
-  Réceptionner le courrier et traiter les courriels courants (réception et diffusion) ;
-  Répondre au téléphone ;
-  Faire le relais entre les parents, les élèves et l’école ;
-  Remonter et gérer les absences des élèves.
-  Transmettre le relevé de température aux autorités locales dans le cadre du protocole sanitaire.
-  Faciliter l’installation des collègues nouveaux arrivants (réservation d’hôtel, recherche de logement, enregistrement auprès de l’administration, etc.).
-  Gérer le système EDUKA, sauf la facturation (inscription, radiation, mise à jour des informations, cantine, AES).
-  Gérer les commandes quotidiennes de restauration scolaire, de l’eau, la commande annuelle de fourniture scolaire (toutes les commandes sont sous la supervision de la direction).
-  Assistance logistique dans l’organisation des sorties scolaires (réservation des bus, achats de billets, prise de renseignement avec les partenaires locaux).
-  Accueil des parents à l’entrée et la sortie de l’établissement.
-  Assurer exceptionnellement des services de surveillance (récréation, permanence, etc.)
-  Préparer et assister le processus de visa, carte de travail etc.
-  Mettre à jour les plannings de ramassage scolaire

Communication (les tâches décrites s’opèrent en étroite collaboration et sous la supervision du chef d’établissement) :

-  Assister le directeur dans le suivi et l’accueil des familles prospects. Aider au processus d’inscription si nécessaire.
-  Assurer la mise à jour et l’animation du site web.
-  Assurer la communication évènementielle sur le compte Wechat officiel et par courriel.
-  Prendre des photos lors des évènements, prendre en charge le post-traitement.
-  Elaborer les supports visuels de l’école (carte d’invitation, affiche, kakémono, panneau, flyers, etc.)

Profil du candidat :

-  Maitriser le français, l’anglais et le mandarin (lu, écrit, parlé), niveau B2.
-  Avoir le sens de l’initiative et de l’organisation
-  Avoir le sens du relationnel
-  Etre à l’aise dans une équipe multiculturelle
-  Etre polyvalent et flexible.
-  Maitriser les outils numériques usuels

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : direction@efcanton.com

Dernière modification : 21/06/2021

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