Secrétaire général(e) du Service Economique Régional

Poste à pourvoir très rapidement (fin juin-début juillet 2017)

Poste à pourvoir très rapidement (fin juin-début juillet 2017)

DESCRIPTIF DU POSTE :

Le secrétariat général du SER est chargé de l’élaboration du budget et de la gestion financière du service économique régional de Pékin. Il assure le suivi quotidien de l’exécution budgétaire et de la tenue de la comptabilité du SER. Il est en charge également du suivi de la gestion des ressources humaines du service, en lien avec la tutelle à Paris (secrétariat général de la direction générale du Trésor – ministère des finances à Paris) et les partenaires locaux (bureau de l’administration chinoise en charge des personnels chinois travaillant dans les ambassades à Pékin).

MISSIONS

1/ BUDGET

• Préparation du budget de fonctionnement et de la masse salariale
• Exécution (suivi et contrôle) du budget
• Gestion du point crédit (ajustement en milieu d’année du budget)

2/ COMPTABILITE

• Régie ; contrôle des factures, gestion comptable dans l’application informatique correspondante, écritures de dépenses, ajustement de la comptabilité et clôtures mensuelles, opérations de transferts, suivi de l’enveloppe budgétaire de la régie
• Hors régie ; contrôles et mise en paiement des factures, suivi des enveloppes budgétaires

3/ RESSOURCES HUMAINES :

• Liaisons avec la tutelle à Paris et les partenaires ;
• recrutement et suivi des dossiers des agents de droit local (12 personnes au total pour le SER de Pékin)
• Maintenance du logiciel de RH ;
• Suivi des dossiers administratifs des stagiaires

4/ ADMINISTRATION et INVENTAIRE

• Suivi des assurances et contrats
• Achat et vente des biens du SER
• Tenue de l’inventaire
• Suivi, en coordination avec un autre agent du SER, des fournitures et fournisseurs du SER, notamment les agences de voyage. (Air France et agence locale)

PROFIL ET CONDITIONS :

Profil :

-  Expérience de gestion de budget
-  Expérience de vérification de comptabilité
-  Sens des responsabilités et sens de l’organisation
-  Esprit d’équipe et disponibilité, sens de l’initiative
-  Bilingue français-chinois

Condition :
- Poste basé à Pékin -Ambassade de France à Pékin – Service économique régional
- Contrat de 2 ans renouvelable

Candidature à transmettre à CAO Kaizhi, secrétaire générale du SER (kaizhi.cao@dgtresor.gouv.fr) avec copie à Pierre Chabrol, adjoint du chef du SER (pierre.chabrol@dgtresor.gouv.fr) avant le 15 Juin 2017, accompagnée des documents suivants :
-  Une lettre de motivation en français ;
-  Un CV (en français) présentant entre autres les coordonnées du candidat, son parcours scolaire et professionnel et, le cas échéant, des personnes référentes.

Dernière modification : 18/05/2017

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