Responsable du Département mécénat et partenariats du SCAC-IFC

Le Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine (SCAC–IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute le/la responsable de son Département mécénat et partenariats. Poste à pourvoir à compter du 6 janvier 2020.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le département mécénat et partenariats est responsable de la recherche de mécènes, sponsors et annonceurs pour les projets développés par les différents secteurs du SCAC-IFC (artistique, audiovisuel, livre et débat d’idées, linguistique, environnement...). Il agit sur l’ensemble du territoire chinois dans le cadre de trois festivals majeurs (le Mois de la francophonie en mars, le festival Croisements au printemps, le Mois franco-chinois de l’environnement à l’automne) et de certaines opérations ponctuelles ou récurrentes nécessitant du mécénat (le Prix Fulei de la traduction, des projets phares de France Alumni Chine, le réseau des anciens étudiants chinois en France…).

Au-delà de sa mission de coordination de la politique de levée de fonds, le département mécénat et partenariats est chargé d’assurer une veille minutieuse pour rester au fait de l’actualité des entreprises, de maintenir un bon réseau de contacts avec les acteurs économiques et de connaître les projets du SCAC-IFC afin de pouvoir identifier des partenaires pertinents.

Le/La Responsable prend en charge la recherche et assure le suivi des partenariats financiers dans le cadre des actions susmentionnées, il/elle coordonne les actions de levée de fonds à l’échelle nationale avec l’appui de 2 chargées de missions et de stagiaires afin de répondre aux besoins de l’ensemble des secteurs concernés, à Pékin et dans les villes consulaires.

MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité directe du Conseiller de coopération et d’action culturelle/Directeur de l’Institut français de Chine, la responsable du Département mécénat et partenariats a pour missions :

1. La recherche de mécénat

  • Veille sur l’actualité des entreprises potentiellement mécènes / alimentation d’une base de données ;
  • Développer des outils de prospection pour les trois temps forts du SCAC-IFC ainsi que pour les opérations « Prix Fulei », patrimoine et les activités de France Alumni Chine ;
  • Développer les contacts avec les acteurs économiques susceptibles d’être intéressés par un partenariat ;
  • Organiser des rendez-vous réguliers avec Business France et le Service économique régional pour optimiser le travail de veille et développer des synergies ;
  • Etablir une stratégie commune entre la Chine continentale et Hong Kong en matière de levée de fonds ;
  • Pilotage des rendez-vous avec les partenaires clés et prospects

2. La gestion d’équipe et la coordination nationale

  • Assurer l’échange d’informations entre l’ambassade et les consulats généraux, tous secteurs confondus (préparation d’événements de lancement de la campagne mécénat, transmission des documents types, présentations ciblées pour partenaires et prospects locaux, conseil et formation aux outils, etc.) ;
  • Assurer les échanges d’informations majeurs entre le SCAC-IFC et la chancellerie/les autres services ;
  • Superviser le travail de l’équipe mécénat (2 chargées de missions, 2 stagiaires de 6 mois / an)

3. Le suivi des relations partenaires

  • Gérer ou superviser les négociations avec les partenaires ;
  • Etre force de proposition pour les contreparties ;
  • Coordonner le montage d’événements sur-mesure pour certains mécènes/sponsors
  • Elaborer des dossiers de presse conjointement avec le Département communication
  • Être présent/e aux événements soutenus par les mécènes ou proposés aux mécènes comme contrepartie.

4. Le suivi administratif et budgétaire global

  • Suivre les conventions jusqu’à l’encaissement du soutien financier (création et/ou relecture, lien avec les partenaires et le secrétariat général et la chancellerie, relances, etc.) ;
  • Suivre l’enveloppe budgétaire du Département mécénat et partenariats.

PROFIL

  • Master en politique culturelle et mécénat, gestion de projets ou équivalent ;
  • Une première expérience réussie sur des fonctions similaires, de préférence dans le secteur culturel ;
  • Connaissance de l’anglais indispensable ;
  • La connaissance du chinois serait un avantage ;
  • Compétences en suivi budgétaire ;
  • Expérience en gestion d’équipe ;
  • Maîtrise des outils de bureautique et internet.

QUALITES REQUISES

  • Excellent relationnel ;
  • Forte capacité de négociation ;
  • Rigueur dans l’exécution des tâches confiées ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler en mode projet ;
  • Disponibilité (événements réguliers les soirs et week-ends en période de festival)

CONDITIONS

  • Etre de nationalité française et en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
  • Poste situé à l’ambassade de France à Pékin ;
  • Contrat de droit local.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et une lettre de motivation avant le 30 novembre 2019 à Monsieur Romain REHEL (rh@institutfrancais-chine.com), responsable des ressources humaines du Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine..

Dernière modification : 29/10/2019

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