Responsable de la médiathèque et des publics

L’Ambassade de France en Chine recrute un/une responsable de la médiathèque et des publics en contrat de recrutement sur place (CRSP). Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2021.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du conseiller coopération, éducation et culture et directeur délégué de l’Institut français de Chine, et en lien avec le secrétariat général, il/elle a pour mission de :

  • Superviser le fonctionnement de la médiathèque ;
  • Veiller à l’accueil et à la sécurité du public ;
  • S’assurer du bon fonctionnement matériel et logistique de l’établissement ;
  • Développer l’attractivité et la fréquentation du site, fidéliser le public ;
  • Coordonner, en lien avec les responsables de secteur basés à l’ambassade, la mise en œuvre de la programmation culturelle et événementielle de l’Institut français de Pékin (IFP) ;
  • Veiller à la cohérence et à l’articulation de l’offre des différents services de l’IFP et l’Alliance française (AF) ;
  • Gérer les relations avec les autorités locales ;
  • Suivre les travaux de rénovation du rez-de-chaussée (dernier trimestre 2021).

Missions

Le/la responsable de la médiathèque et des publics aura pour missions principales :

Médiathèque

  • Proposer, développer et coordonner la programmation culturelle de la médiathèque,
  • Encadrer l’équipe de la médiathèque ;
  • Proposer une offre culturelle en phase avec les attentes du public et en lien avec le reste de l’offre de l’IFP et de l’AF.

Accueil du public et communication

  • Proposer des actions visant à augmenter la fréquentation et la fidélité du public ; Travailler avec le département communication à la politique de communication du site ;
  • Identifier des publics cibles, de nouveaux partenaires et relais (constitution de bases de données).
  • Proposer des actions de développement en s’appuyant sur les études des publics, la base clients et les axes stratégiques retenus ;
  • Veiller à la sécurité du public ;
  • Optimiser l’occupation des espaces (auditorium…) ;
  • Proposer des actions de fidélisation et des offres tarifaires.

Administration générale

  • Veiller au bon fonctionnement du bâtiment ;
  • Valoriser les espaces (développement des recettes de location d’espace) ;
  • suivi des travaux de rénovation du RCH prévus au dernier trimestre 2021
  • Assurer la fonction de régisseur de recettes.

Profil

  • Formation de niveau Bac +5 (master 2) en développement culturel, direction de projets, management d’institutions culturelles ;
  • Expérience significative sur un poste similaire ;
  • Qualités de rigueur et d’organisation ;
  • Autonomie, sens de l’initiative et des responsabilités ;
  • Expérience en management d’équipe indispensable ;
  • Sens du contact et du travail en équipe, aptitude à la négociation et au dialogue ;
  • Capacité à rendre compte autant qu’à être force de proposition ;
  • Pour les candidats français, la maitrise du chinois à l’oral et à l’écrit (HSK 5) est un atout ;
  • La maitrise de l’anglais est indispensable.

Conditions

  • Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique ;
  • Forte disponibilité exigée ;
  • Personne en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
  • Poste basé à l’Institut français de Pékin ;
  • Contrat de recruté sur place signé avec le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

Conditions particulières de recrutement en tant que contrats de recrutement sur place (CRSP)

  • Les candidates/candidats doivent attester de leur résidence dans le pays concerné depuis au moins trois mois, et y disposer d’une adresse et d’un titre de séjour leur permettant d’occuper un emploi salarié ;
  • Pour les agents CRSP non titulaires d’une autre administration, le calcul du salaire de base tient compte du diplôme le plus élevé et de l’expérience professionnelle acquise du/de la candidat(e), dont il/elle doit apporter la preuve ;
  • Pour les agents CRSP titulaires d’une autre administration, il est procédé à une vérification de leur situation administrative (grade/échelon/indice) pour l’établissement du contrat ;
  • Les CRSP sont des contrats à durée déterminée de 2 ans renouvelables dans la limite de 4 ans au total ;
  • L’indemnité de résidence spécifique aux agents CRSP est régulièrement ré-évaluée, en particulier en fonction du taux de chancellerie dans les pays où il s’applique, et de l’appréciation des conditions locales ;
  • L’attribution éventuelle de majorations familiales (conjoint / enfant(s)) est soumise à vérifications préalables quant à la présence dans le pays d’affectation et au versement d’aides issues d’autres organismes.

Contacts

  • Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation, avant le 13 août 2021 à l’adresse suivante : rh@institutfrancais-chine.com. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un éventuel entretien auprès le dépôt du dossier.

Dernière modification : 15/07/2021

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