Le Consulat général de France à Shanghai recrute un(e) assistant(e) aux affaires consulaires

Description du poste :

Ce poste est un CDD reconductible au service des Français :
• accueil des usagers
• réception et vérification des demandes de documents de voyage et d’identité,
• travail administratif
• Saisie informatique
• Archivage de dossiers
• Vérifications téléphoniques réalisées en chinois et en français
• Organisation des élections

En binôme avec l’agent en charge de l’état civil :
• Rédiger des comptes rendus d’audition en vue de mariage
• Contrôle des dossiers d’état civil
• Transcrire, dresser des actes d’état civil
• Répondre aux ressortissants français ou étranger dans les démarches d’état civil (réception du public, emails, téléphone)
• Adapter les procédures en fonction des évolutions de la réglementation et des applications informatiques

Compétences souhaitées :
• Connaissance des techniques d’accueil du public
• Sens de l’écoute et des relations humaines (public, collègues)
• Sens de l’organisation
• Rigueur et précision
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Discrétion et disponibilité
• Forte capacité de travail
• Expérience administrative
• Patience et sens de l’écoute

Qualités personnelles :
• L’agent devra acquérir une bonne connaissance du droit civil en vigueur en France et en Chine
• Grande disponibilité exigée

Qualification :
• Diplôme universitaire reconnu dans un domaine pertinent
• Parfaite maitrise du français
• La connaissance du chinois serait un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel etc.)

Le poste est à pourvoir à compter dès que possible et s’adresse à un candidat de nationalité française et résidant déjà en Chine de façon régulière

Lieu :
Consulat général de France à Shanghai, Soho Zhongshan Plaza Bâtiment A - 18ème étage, 1055 Zhongshan Xi Lu District de Changning - 200051 Shanghai

Adresse contact pour l’envoi des curriculum vitae et des lettres de motivation (avec photo) : accueilconsulat.shanghai@diplomatie.gouv.fr

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Dernière modification : 03/10/2019

Haut de page