Le Consulat général de France à Shanghai recrute un(e) assistant(e) aux affaires consulaires

Description du poste :

Ce poste est un CDD reconductible au service des Français.

-  accueil des usagers
-  réception et vérification des demandes de documents de voyage et d’identité,
-  travail administratif
-  Saisie informatique
-  Archivage de dossiers
-  Vérifications téléphoniques réalisées en chinois et en français

En binôme avec l’agent en charge de l’état civil :

-  Rédiger des comptes rendus d’audition en vue de mariage
-  Contrôle des dossiers d’état civil
-  Transcrire, dresser des actes d’état civil
-  Répondre aux ressortissants français ou étranger dans les démarches d’état civil (réception du public, emails, téléphone)
-  Adapter les procédures en fonction des évolutions de la réglementation et des applications informatiques

Le poste est à pourvoir à compter du 16 septembre 2019.

Compétences souhaitées :

-  Connaissance des techniques d’accueil du public
-  Sens de l’écoute et des relations humaines (public, collègues)
-  Sens de l’organisation
-  Rigueur et précision
-  Esprit d’équipe et polyvalence
-  Discrétion et disponibilité
-  Forte capacité de travail
-  Expérience administrative
-  Patience et sens de l’écoute

Qualités personnelles :

-  L’agent devra acquérir une bonne connaissance du droit civil en vigueur en France et en Chine
-  Grande disponibilité exigée

Qualification :

-  Diplôme universitaire reconnu dans un domaine pertinent
-  Parfaite maitrise du français
-  La connaissance du chinois serait un atout
-  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel etc.)

Lieu :

Consulat général de France à Shanghai, Soho Zhongshan Plaza Bâtiment A - 18ème étage, 1055 Zhongshan Xi Lu District de Changning - 200051 Shanghai

Adresse contact pour l’envoi des curriculum vitae et des lettres de motivation (avec photo) : accueilconsulat.shanghai@diplomatie.gouv.fr

NB : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Dernière modification : 13/08/2019

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