L’Alliance française de Canton recrute un(e) assistant(e) d’administration

L’Alliance française de Canton recherche dès maintenant un(e) assistant(e) d’administration de nationalité chinoise pour assurer l’accueil des clients et visiteurs ainsi que l’administration.

Profil

• Formation diplômante en secrétariat, gestion, administration
• Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
• Intérêt pour les cultures française et francophone
• Bonne présentation
• Excellent niveau de mandarin/cantonais ; Niveau de français : B1 ou +, Niveau d’anglais : CET4 ou +

Compétences

• Rigueur, précision et organisation
• Bonne autonomie de travail
• Capacité à gérer les dossiers
• Sens des responsabilités
• Sens du service et de l’accueil
• Sens et goût du travail en équipe

Missions

  • Accueil des clients et des visiteurs : accueil présentiel et téléphonique, informations sur les activités de l’établissement et orientation, procédure d’inscription aux cours, etc. ; Implication lors des activités culturelles.
  • Administration : Diffusion des informations internes et externes, lien entre l’administration et l’équipe pédagogique, aide à l’organisation des passations d’examens et de leur gestion administrative ; participation à l’organisation pédagogique et culturelle de l’AF ; participation à l’amélioration des procédures administratives de l’AF ; mise-à-jour de la base de données des inscriptions ; suivi des classes et gestions des classeurs de classes ; traduction de documents internes…

Conditions

  • Personne de nationalité chinoise. Contrat de droit local.
  • Charge horaire hebdomadaire de 40 heures.
  • Travail dans les locaux de l’Alliance française de Canton.

Comment postuler ?
Adresser une lettre de motivation, CV, copie de diplôme, attestations de travail à M. Eric Yan, responsable administratif : yan.eric@afchine.org
Site : guangzhou.afchine.org

Date limite de candidature : 26 août 2017 ; Début du contrat : dès que possible.

Dernière modification : 14/08/2017

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