Gestionnaire administratif - Ambassade de France à Pékin

Le secrétariat général (SGA) de l’ambassade de France à Pékin recrute un(e) gestionnaire administratif à compter du 1er septembre 2021.

Descriptif du poste

Missions
Placé sous la direction du secrétaire général et de ses adjoints, le/la titulaire du poste est en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative
• Assister l’équipe du SGA dans tous les travaux administratifs
• Suivi des consommations énergétiques, communications, etc.

2. Commande et tenue des stocks
• Recherche de sociétés prestataires de service dans le domaine de l’entretien technique et des fournitures de bureau
• Elaboration de tableaux de bord pour suivre les achats et les dépenses
• Gestion des achats, du transport et du stockage dans un souci permanent de contrôle des coûts - Réception des commandes
• Gestion des stocks : commandes, inventaire, retour invendus...

3. Négociation de contrats de prestation de service
• Recherche, négociation, élaboration et traduction des contrats avec les fournisseurs
• Négociation et élaboration de conventions avec les hôtels et restaurants, agences de voyages

Profil :
• Expérience indispensable de gestion administrative
• Dynamique, réactif, bon relationnel, esprit d’équipe
• Connaissance des outils informatiques de base : word, excel, powerpoint.

Conditions :
• Contrat de droit local ouvert aux personnes de nationalité chinoise
• Maîtrise du français, l’anglais est un plus.
• Poste basé à Pékin

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation avant le 20 août 2021 à scg.pekin-amba@diplomatie.gouv.fr en indiquant dans l’objet « Gestionnaire administratif ».

Dernière modification : 25/08/2021

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