Chargé(e) de mission gestion administrative et financière à Shanghai

Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute, un(e) chargé(e) de mission gestion administrative et financière pour le secteur universitaire de l’antenne du SCAC-IFC placée auprès du Consulat général de France de Shanghai. Poste à pouvoir dès que possible.

PRÉSENTATION DU POSTE

Le/a chargé(e) de mission assure les missions de gestion et de suivi administratif et financier du secteur universitaire.

Il/elle a pour supérieur hiérarchique l’attaché universitaire de l’antenne du SCAC-IFC à Shanghai. Le poste est situé dans les locaux de l’espace Campus France de Shanghai.

MISSIONS

1/ Gestion financière de l’antenne du SCAC-IFC à Shanghai

  • Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement de l’antenne ainsi que des décisions modificatives ;
  • Assistance à l’attaché universitaire et au responsable de l’espace Campus France dans l’élaboration de leur budget d’intervention ;
  • Suivi de l’exécution budgétaire : suivi mensuel de la consommation des crédits de fonctionnement et d’intervention ;
  • Communication financière auprès de l’attaché universitaire ;
  • En lien avec le référent CIBC (contrôle interne budgétaire et comptable) à Pékin, mise en œuvre et suivi du contrôle interne au sein de l’antenne ;
  • En lien avec le responsable de la cellule budgétaire et comptable du secrétariat général, suivi de la comptabilité de l’antenne : saisie des engagements concernant le fonctionnement de l’antenne, assistance aux responsables opérationnels de l’antenne sur la gestion des engagements juridiques (conventions) et des engagements financiers, vérification et envoi des factures/mémoires de frais/demandes de remboursement à la cellule budgétaire et comptable à Pékin ;
  • Gestion des contrats de l’antenne (bailleur de l’espace Campus France, prestataires, fournisseurs) ;
  • Assistance au régisseur (le responsable de l’espace Campus France) pour la gestion de la régie de l’antenne ;
  • Suivi des ordres de mission.

2/ Gestion des ressources humaines

  • En lien avec la cellule ressources humaines du SCAC-IFC, suivi des effectifs de l’antenne : recrutements, contrats, formation, liquidation des salaires, congés… ;
  • Suivi des questions de visas.

3/ Fonctions supports

  • En lien avec le responsable de la cellule informatique du secrétariat général, suivi des questions informatiques ;
  • En lien avec le secrétaire général adjoint, suivi des questions logistiques (chauffeur, fournitures, matériel de bureau…) ;
  • Suivi des questions immobilières en lien avec le secrétaire général ou son adjoint.

PROFIL :

  • Bonnes connaissances des règles comptables ;
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire ;
  • Sens développé de l’organisation et du relationnel ;
  • Rigueur, réactivité, disponibilité ;
  • La connaissance de la langue chinoise serait un avantage ;
  • Qualités rédactionnelles.

CONDITIONS :

  • Personne de nationalité française ;
  • Être en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
  • Contrat à mi-temps d’un an renouvelable ;
  • Contrat de droit local ;
  • Horaires réguliers par demi-journées
  • Poste basé au sein de l’espace Campus France de Shanghai.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leurs CV et lettre de motivation à M. Romain REHEL (rh@institutfrancais-chine.com), responsable de la cellule des ressources humaines du secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine de l’Ambassade de France en Chine.

Dernière modification : 28/11/2019

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