Chargé(e) de mission gestion administrative et financière

Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute, un(e) chargé(e) de mission gestion administrative et financière pour le secteur universitaire de l’antenne du SCAC-IFC placée auprès du Consulat général de France de Shanghai. Poste à pourvoir dès que possible.

PRÉSENTATION DU POSTE

Le/a chargé(e) de mission assure les missions de gestion et de suivi administratif et financier du secteur universitaire.

Il/elle a pour supérieur hiérarchique l’attaché universitaire de l’antenne du SCAC-IFC à Shanghai ainsi que son adjoint(e). Le poste est situé pour partie dans les locaux du Consulat général de France à Shanghai et dans les locaux de l’espace Campus France de Shanghai.

MISSIONS

1/ Gestion financière de l’antenne du SCAC-IFC à Shanghai

  • Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement de l’antenne ainsi que des décisions modificatives ;
  • Assistance à l’attaché universitaire et au responsable de l’espace Campus France dans l’élaboration de leur budget d’intervention ;
  • En lien avec le responsable de la cellule budgétaire et comptable du secrétariat général, suivi de la comptabilité de l’ECF : saisie des engagements concernant le fonctionnement de l’ECF, assistance et soutien aux responsables opérationnels de l’antenne sur la gestion des engagements juridiques (conventions) et des engagements financiers, vérification et envoi des factures/mémoires de frais/demandes de remboursement à la cellule budgétaire et comptable à Pékin ;
  • suivi mensuel de la consommation des crédits de fonctionnement et d’intervention ;
  • Gestion et suivi des contrats de prestation de l’ECF (bailleur de l’espace Campus France, prestataires, fournisseurs) ;
  • Communication financière auprès de l’attaché universitaire ;
  • Assistance au régisseur (le responsable de l’ECF) pour la gestion et le suivi comptable de la régie de l’antenne, en lien avec l’agent comptable de l’IFC. Suivi hebdomadaire des encaissements de l’Arbre du voyageur. Gestion du module comptable de la régie. Tenue de la caisse. Envoi des éléments justificatifs des régies mensuelles à la cellule budgétaire et comptable de l’IFC.
  • Suivi des ordres de mission, gestion des missions/invitations.

2/ Gestion des ressources humaines

  • En lien avec la cellule ressources humaines du SCAC-IFC et du Consulat général de France à Shanghai, suivi des effectifs de l’antenne : recrutements, contrats, formation, liquidation des salaires, congés, contrats de travail, avenants, permis de séjour des RLF, RLC, vacataires.
  • Suivi des questions de visas.

3/ Fonctions supports

  • En lien avec le responsable de la cellule informatique du secrétariat général, suivi des questions informatiques ;
  • En lien avec le secrétaire général adjoint, suivi des questions logistiques (chauffeur, fournitures, matériel de bureau…) ;
  • Suivi des questions immobilières en lien avec le secrétaire général ou son adjoint.

PROFIL :

  • Bonnes connaissances des règles comptables ;
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire ;
  • Sens développé de l’organisation et du relationnel ;
  • Rigueur, réactivité, disponibilité ;
  • La connaissance de la langue chinoise serait un avantage ;
  • Qualités rédactionnelles.

CONDITIONS :

  • Personne de nationalité française ;
  • Être en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
  • Contrat à mi-temps d’un an renouvelable ;
  • Contrat de droit local ;
  • Poste localisé au sein du Consulat général de France à Shanghai et de l’espace Campus France de Shanghai.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leurs CV et lettre de motivation à :

  • M. Romain REHEL (rh@institutfrancais-chine.com), responsable de la cellule des ressources humaines du secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine de l’Ambassade de France en Chine.

Dernière modification : 28/06/2019

Haut de page