Chargé(e) de mission des ressources humaines (vacation)

Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) chargé(e) de mission ressources humaines vacataire de nationalité chinoise pendant la période du lundi 18 septembre 2017 au mardi 23 janvier 2018 inclus.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le secrétariat général du SCAC-IFC assure la gestion des ressources (finances, RH, logistique, informatique) devant être mises en œuvre pour assurer le fonctionnement de la structure et la réalisation des projets définis dans la programmation annuelle du service. Il est composé de trois cellules assurant l’ensemble des fonctions-support du SCAC-IFC : cellule budgétaire et comptable, cellule ressources humaines et cellule informatique. La logistique est sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, qui a également la responsabilité du bon fonctionnement de l’Institut français de Pékin (le « centre culturel »).

Sous la responsabilité du responsable de la cellule ressources humaines du secrétariat général du SCAC-IFC, le/la chargé(e) de mission des ressources humaines vacataire participe à la gestion RH du SCAC-IFC basé à Pékin et en province, touts statuts confondus.

MISSIONS

  • Relation et suivi de tous les dossiers avec les différents Bureaux des services à Pékin et en province ;
  • Participation aux recrutements : mise en ligne des annonces, collecte des candidatures, envoi d’accusés de réception, organisation des entretiens, envoi des lettres de réponse, etc. ;
  • Rédaction des contrats de travail, décisions de recrutement, conventions de stage, etc. ;
  • Suivi des formalités de visa ;
  • Gestion administrative des cours de langue et autres formations ;
  • Suivi des congés et absences diverses à Pékin et en province ;
  • Relation avec la Caisse des Français à l’Etranger (suivi des formalités d’inscription, de radiation et de changement de situation, etc.) ;
  • Aide à la liquidation de salaires des agents de droit local ;
  • Etablissement des attestations de travail et certificats divers ;
  • Gestion de la prise de fonctions ainsi que la fin de fonctions des agents ;
  • Mise à jour des dossiers individuels du personnel, classement et archivage ;
  • Assistance dans la mise en application du logiciel RH Gapaie ;
  • Participation à la finalisation du règlement intérieur ;
  • Aide dans la gestion du Programme franco-chinois 1 000 stagiaires ;
  • Toutes autres missions et tâches sous la conduite du responsable RH.

Profil :

  • Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable ;
  • Très bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur dans le travail, réactivité, anticipation, très bonne organisation, autonomie ;
  • Une bonne connaissance des lois et règlements chinois sur le travail et la sécurité sociale est un atout ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Aptitude à la négociation ;
  • Discrétion et réserve indispensables.

Conditions :

  • Personne de nationalité chinoise ;
  • Poste basé à Pékin ;
  • Contrat de droit local.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation avant le 31 août 2017 à rh@institutfrancais-chine.com à l’attention du responsable de la cellule des ressources humaines au sein du secrétariat général du SCAC-IFC.

最新修改 10/08/2017

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