Chargé(e) de communication au SCAC-IFC de l’Ambassade de France à Pékin

Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) chargé(e) de communication pour le Département de communication et de développement des publics. Poste à pourvoir dès que possible.

Descriptif du poste :

Sous l’autorité du responsable du département communication & développement des publics et du bureau promotion et orientation Campus France Pékin, le (la) chargé(e) de communication met en œuvre et suit les actions de communication mises en place dans le cadre de la promotion des événements organisés par l’Ambassade de France en Chine.

Missions :

Communication interne

  • Suivi et mise à jour des calendriers de programmation des actions de communication
  • Mise en place d’outils de communication interne à destination des secteurs et du réseau (vadémécum rédactionnel, etc.)
  • Coordination des actions de communication interne et de formation du réseau (1 à 2 /an)
  • Coordination des affichages en communication interne et externe dans les locaux rénovés de l’Institut français de Pékin et dans les parties communes de l’Ambassade
  • Coordination des projets d’outils de communication externalisés

Supports de communication imprimés

  • Suivre la réalisation et la diffusion des supports de communication produits par le SCAC-IFC et/ou des prestataires extérieurs et réalisés pour l’Institut français de Pékin.
  • Centraliser le contenu : effectuer les commandes d’informations (articles, photos, etc.) sur les événements auprès des différents secteurs (Pékin et antennes)
  • Participer à l’édition des informations et articles en français
  • Coordonner la relecture des informations et articles en français et la gestion des traductions
  • Proposer des améliorations tant sur le fond que sur la forme pour ce support
  • Optimiser la chaîne de distribution de la brochure, effectuer le suivi, évaluer l’impact de cet outil en termes de communication en collaboration avec la chargée de mission réseaux ;
  • Effectuer des demandes de devis à l’imprimeur et négocier les prix en collaboration avec la chargée de communication et production visuelle ;

Budget

  • Proposer et suivre les engagements fournisseurs (suivi budgétaire et comptable)
  • Suivre les engagements juridiques (devis, contrats)
  • Relancer les prestataires si nécessaire et transmettre à la cellule budgétaire et comptable l’ensemble des documents permettant de procéder au paiement.

Transmission des contenus culturels vers le grand public

  • Transmission et mise en forme de la newsletter de l’Union européenne ;
  • Transmission et mise en forme des sites internet The beijiinger, Cityweek end et Time out
  • Suivi et coordination des relectures en français, en anglais et en chinois des dossiers de presse rédigés par les secteurs de l’Ambassade et des textes mis en ligne sur les sites

Communication institutionnelle

  • Publication chaque mois d’articles mettant en avant l’actualité culturelle française en Chine sur le site de l’actualité diplomatique culturelle française LatitudeFrance.

Profil :

  • Niveau d’études Bac+5 ;
  • Connaissance de l’anglais indispensable, chinois oral et écrit souhaitable ;
  • Fine connaissance des cultures française et chinoise
  • Excellentes capacités de rédaction en français et de relecture en anglais
  • Compétences en gestion de projets (anticipation, très bonne organisation, coordination) ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Bon sens relationnel ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Dispositions confirmées au travail en équipe ;
  • Réactivité et adaptabilité.

Conditions :

  • Être de nationalité française ;
  • Personne en situation de résidence régulière en Chine (permis de résident obligatoire) ;
  • Poste basé à l’Ambassade de France à Pékin ;

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation en mettant en objet l’intitulé précis du poste et la ville concernée à :

  • M. Romain REHEL, rh@institutfrancais-chine.com, responsable de la cellule des ressources humaines du Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine auprès de l’Ambassade de France en Chine ;

Dernière modification : 01/08/2017

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