Agents du club de lecture de l’Institut français de Chine – Antenne de Shanghai

L’antenne du service de coopération et d’action culturelle-Institut français de Chine (SCAC-IFC) placée près le consulat général de France à Shanghai recrute deux agents vacataires de nationalité chinoise pour son club de lecture, l’Arbre du voyageur à compter du 1er août 2017.

Descriptif du poste

Situé depuis 2008 au cœur de l’ancienne concession française, l’Arbre du Voyageur, service de l’ambassade de France en Chine, est un club de lecture qui permet l’acquisition d’ouvrages via une carte de membre et organise régulièrement des rencontres et dédicaces.

Missions

Placés sous l’autorité du responsable du club de lecture, les titulaires du poste prennent en charge les missions suivantes :

1. Accueil et orientation des lecteurs

  • Se tenir à la disposition des lecteurs et intervenir pour les conseiller ;
  • Identifier les besoins des lecteurs et proposer des ouvrages adaptés ;
  • Effectuer une recherche d’ouvrages ou d’auteurs selon les procédures internes en vigueur ;
  • Enregistrer une commande client selon les procédures internes ;
  • Effectuer les encaissements selon les procédures internes.

2. Participer à l’animation du club de lecture

  • Appliquer les règles d’organisation, de rangement, de classement, de présentation des ouvrages ou autres produits ;
  • Effectuer le réassortiment des rayons dans le respect de l’implantation des produits ;
  • Participer aux évènements organisés par le club de lecture ;
  • Créer régulièrement des billets (Wechat) et une lettre d’information (Mailchimp) pour la communication du club de lecture ;
  • Animer L’Heure du Conte en lisant des livres jeunesse à un public restreint ;
  • Appliquer les règles de sécurité et de signalétique promotionnelle en vigueur.

3. Participer à la gestion du club de lecture

  • Participer à la réalisation des inventaires ;
  • Communiquer des informations en vue de renforcer la pertinence de l’assortiment ;
  • Suivre les procédures internes concernant l’ouverture et la fermeture du club de lecture ;
  • Tenir à jour le suivi comptable de l’activité du club de lecture ;
  • Envoyer et réceptionner lettres et colis en gérant la relation avec les entreprises de livraison ;
  • Traduire et interpréter en français et chinois.

Profil :

  • Maîtrise du français (C1) et du chinois indispensables ;
  • Expérience souhaitée en librairie ou en gestion de la relation client ;
  • Connaissance de la scène littéraire française ;
  • Connaissance du marché du livre chinois ;
  • Connaissance des outils informatiques Excel, Word, PDF ;
  • Connaissance des réseaux sociaux : Wechat, Mailchimp.

Conditions :

  • Ouverture du club de lecture 6 jours sur 7, travail le week-end ;
  • Ouverture du club de lecture certains soirs autour d’événements culturels ;
  • Personne de nationalité chinoise ;
  • Poste basé à Shanghai ;
  • Contrat de vacation de 16 heures ou 16 heures 30

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation à Romain Réhel, rh@institutfrancais-chine.com, Responsable de la cellule des ressources humaines du Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine auprès de l’Ambassade de France en Chine.

Dernière modification : 20/07/2017

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