Assistant(e) du magistrat de liaison

Le service juridique de l’ambassade de France en Chine cherche un (e) assistant(e) de nationalité chinoise. Poste à pouvoir dès le 7 octobre 2019.

PRESENTATION DU POSTE :

Mis à disposition du ministère de l’Europe et des affaires étrangères et placé sous l’autorité de l’ambassadeur de France en Chine, le magistrat de liaison (chef du service juridique) est le référent de l’ambassade pour les affaires juridiques et judiciaires. Il intervient, notamment, dans les domaines suivants :

  • Entraide judiciaire bilatérale, extradition et transfèrement de personnes détenues,
  • Préparation des échanges et visites bilatérales en matière de justice,
  • Coopération technique entre acteurs du droit et de la justice des deux pays,
  • Droit comparé.

Le/a assistant(e) assure les missions de gestion et de suivi administratif et financier du service juridique.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion financière

  • Participation à l’élaboration du budget du service juridique ;
  • Suivi de l’exécution budgétaire des crédits Etats (programme 209) ;
  • Gestion de la facturation (devis, suivis des factures et des paiements) ;
  • Gestion des missions et invitations sur le logiciel PRISME ;

2. Gestion administrative

  • Gestion de l’agenda et du calendrier du service juridique ;
  • Préparation des réunions et des missions du magistrat de liaison ;
  • Assistance dans le suivi des relations avec les partenaires et les opérateurs français et chinois ;
  • Création et suivi de tableaux de bord et de documents types pour le suivi administratif des opérations ;
  • Classement, archivage ;

3. Appui logistique aux activités du service

  • Suivi des dossiers de coopération dans le domaine juridique, organisation de la venue en Chine des délégations françaises ;
  • Participation à la préparation des examens de sélection des candidats au programme de formation des magistrats et juristes appelés à poursuivre leurs études en France.
  • Organisation matérielle des conférences organisées par le service notamment lors des rencontres franco-chinoises du droit (invitation des intervenants français et chinois, élaboration des feuilles de route) ;
  • Appui à l’organisation de missions chinoises en France ;
  • Interprétariat ponctuel en soutien de la chargée de mission.

PROFIL :

  • Etre de nationalité chinoise ;
  • Bonnes connaissances des règles comptables ;
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire ;
  • Sens développé de l’organisation et du relationnel ;
  • Rigueur, réactivité, disponibilité ;
  • Maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Qualités rédactionnelles.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation avant le 30 septembre 2019 à M. Romain REHEL (rh@institutfrancais-chine.com), , responsable de la cellule des ressources humaines du secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine de l’ambassade de France en Chine.

Dernière modification : 10/09/2019

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